Penggunaan LOOKUP

Fungsi Lookup Reference

gambar 1.1

Untuk menyelesaikan permasalahan di atas telah disediakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
dengan bentuk fungsinya adalah
=VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])
  dan
=HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup]) , dimana :
• lookup_value adalah data yang akan dicocokkan.
• table_array adalah tempat pencarian data.
• col_index_num adalah data pada kolom keberapa yang hendak diambil.
• range_lookup (optional) adalah nilai logika yang dimasukkan, jika diisi TRUE maka
akan dicari sampai data terdekat, sedang jika diisi FALSE maka akan dicari data
yang persis sama.
Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan kita masukkan rumus
=VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), dimana C8 adalah data kunci yang akan dicocokkan,
$A$2:$B$5 adalah area pencarian data termasuk kunci pencarian dan data yang akan
diambil, dan 2 adalah menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang
diambil.
Atau dengan cara lain dengan menggunakan function wizard sebagai berikut :
1. Letakkan kursor pada sel C8
2. Klik Insert -> Function
3. Pilih kategori Lookup & Reference

gambar 1.2

 4. Pilih Menu VLOOKUP. Klik OK.
5. Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8.

gambar 1.3

6. Klik tombol Browse pada Cell Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolom tidak usah
dipilih.

gambar 1.4

7. Tambahkan tanda $ untuk Range, sehingga menjadi $A$2:$B$5 , tanda $ ini untuk
menjadikan sel absolut agar jika di copy ke sel dibawahnya tidak berubah
referensinya.
8. Ketik 2 dimana akan mengembalikan ke 2 pada Col_index_num, untuk lebih jelasnya
bisa dilihat ilustrasi pada gambar 6.5 :

gambar 1.5

gambar 1.6

9. Klik OK, kemudian Copykan ke sel dibawahnya. Hasil akhirnya seperti di gambar 1.7 :

gambar 1.7

Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini adalah kunci pencarian harus berada di
kolom paling kiri dari table_array dan kunci pencarian tersebut hars dalam keadaan sudah
terurut.
Pemakaian HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal penyusunan
datanya, yaitu kalau VLOOKUP datanya disusun secara vertikal sedangkan kalau HLOOKUP
datanya disusun secara horisontal.